目次
結論から言うと
この本が教えてくれるのは、プロジェクトマネジメントとは特別なスキルではなく、誰でも身につけられる「やりくり」の技術だということです。本書を読めば、仕事のトラブルが驚くほど減り、どんな仕事も計画通りに進められる「仕事の達人」へと変われます。
1 この本を読むと得られること
- トラブルを激減させる「やりくり術」が身につく 「なんだかよくわからないけど、いつも問題が起きる…」そんな悩みが解消されます。本書では、プロジェクトの成功に不可欠な「目標設定」「計画」「実行」の3ステップを、豊富な図解で超具体的に解説。失敗の芽を事前につぶし、スムーズに仕事を進める力が手に入ります。
- どんな仕事にも応用できる「計画力」が手に入る 巨大な目標を目の前にして途方に暮れることがなくなります。目標をステーキのように切り分ける「WBS（作業分解構成図）」や、スケジュールを可視化する「ガントチャート」など、すぐに使えるツールと考え方が満載。どんなに複雑な仕事でも、やるべきことが明確になり、自信を持って取り組めます。
- チームを動かし、人を導く「人間力」がわかる プロジェクトは一人ではできません。この本では、単なる管理技術だけでなく、チームメンバーのやる気を引き出し、周りを巻き込む「リーダーシップ」や「モチベーション管理」の方法も学べます。「指示型」と「支援型」のリーダーシップを使い分けるコツなど、チームを成功に導くための人間力が身につきます。
2 こんな人におすすめ
- いきなりプロジェクトリーダーを任されたけど、何から手をつければいいか分からない人
- いつも計画が遅れてしまい、周りに迷惑をかけてしまうのが悩みの人
- チームメンバーがバラバラで、うまくまとめられずに困っている人
- 頑張っているのに仕事が空回りしがちで、成果が出ないと感じている人
- 「ちゃんと計画を立てろ」と上司に言われるけど、その「ちゃんと」が分からない人
3 もう少し詳しく解説
著者について 著者の伊藤大輔さんは、5万人以上が学んだ研修を手掛ける「日本プロジェクトソリューションズ」の代表。数々のプロジェクト現場を知り尽くしたプロフェッショナルであり、MBA（経営管理修士）も持つ理論と実践のエキスパートです。そのノウハウが、この一冊に凝縮されています。
本書の特徴 この本の最大の魅力は、とっつきにくい「プロジェクトマネジメント」を「やりくり」という日常的な言葉で解き明かしてくれる点です。豊富な図解で視覚的に理解できるため、活字が苦手な人でもスラスラ読み進められます。
本書で特に重要なポイントは以下の3つです。
- ゴールから考える「バックキャスティング思考」 多くの人は現状から「できない理由」を探しがちです。しかし本書では、まずゴールを設定し、「どうすればできるか？」と逆算して考える思考法を徹底的に教えてくれます。これにより、不可能だと思っていた課題にも解決の道筋が見えてきます。
- 未来を「見える化」するツール 未来の活動という不確実なものを管理するために、本書では「見える化」を重視します。目標を具体化する「6W2H」、タスクの抜け漏れを防ぐ「WBS」、スケジュールを管理する「ガントチャート」、潜在的な問題を洗い出す「リスク管理表」など、すぐに使えるツールが満載。これらを使えば、未来のトラブルを予測し、先手を打つことができます。
- 技術だけじゃない「人間力」の重要性 優れた計画も、実行する「人」がいなければ絵に描いた餅です。本書の後半では、チームのやる気を引き出す「モチベーションの高め方」や、メンバーを導く「リーダーシップ」について詳しく解説されています。人を動かすのは、単なる権限ではなく、相手を尊重し、信頼を築く「非公式のパワー」であるという指摘は、多くの管理職にとって心に響くはずです。
もしあなたが仕事の進め方に少しでも不安があるなら、この本は最高の相棒になるでしょう。専門用語をかみ砕き、実践的な知識だけを凝縮した本書を読めば、きっと仕事が「面白いほど」うまくいくようになりますよ。